Μπορεί ένα καθαρό γραφείο να ενισχύσει πραγματικά την παραγωγικότητά σας στην εργασία;

Περιεχόμενο

• Είστε μινιμαλιστής ή ακατάστατος εργάτης;
• Πώς να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας
• Αξιολόγηση για

Ο Ιανουάριος έχει να κάνει με νέα ξεκινήματα και να αφιερώσετε χρόνο για να ολοκληρώσετε πράγματα που δεν είχατε την ευκαιρία να κάνετε πέρυσι, ίσως να ασχοληθείτε τελικά με το ακατάστατο, ακατάστατο γραφείο σας στο γραφείο. Προς τιμήν της Εθνικής Ημέρας Καθαρισμού του Γραφείου σας σήμερα (ναι, αυτό είναι πραγματικό), αποφασίσαμε να μάθουμε: Πόσο σημαντικό είναι Πραγματικά στην παραγωγικότητα και την ποιότητα της εργασίας σας για να έχετε μια καθαρή και τακτοποιημένη κατάσταση γραφείου; Μήπως ένα ακατάστατο γραφείο ισοδυναμεί με ένα ακατάστατο μυαλό; (BTW, αυτοί οι εννέα «χρονοβόροι» είναι στην πραγματικότητα παραγωγικοί.)

Είστε μινιμαλιστής ή ακατάστατος εργάτης;

Η έρευνα για το θέμα είναι κάπως αντικρουόμενη. Ενώ οι μελέτες έχουν δείξει ότι ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί να ενθαρρύνει τη δημιουργικότητα και ακόμη και να αυξήσει την παραγωγικότητα, η έρευνα αναγνωρίζει επίσης ότι για πιο ακριβή, προσανατολισμένη στη λεπτομέρεια εργασία, ένας οργανωμένος χώρος εργασίας είναι πολύ πιο ωφέλιμος. Η προτίμησή σας για ακατάστατο ή καθαρό μπορεί επίσης να οφείλεται στην προσωπικότητα, λέει η Jeni Aron, επαγγελματίας διοργανώτρια και ιδρύτρια του Clutter Cowgirl στη Νέα Υόρκη. "Ένα γραφείο είναι ένα εξαιρετικά προσωπικό περιβάλλον", λέει ο Aron. «Μερικοί άνθρωποι αγαπούν να έχουν πολλά υλικά στο γραφείο τους ανά πάσα στιγμή · τους κάνει να αισθάνονται ζωντανοί και συνδεδεμένοι με τη δουλειά τους».

Συχνά οι συγγραφείς, οι καλλιτέχνες και οι ακαδημαϊκοί απολαμβάνουν αυτού του είδους το περιβάλλον επειδή οι σημειώσεις και τα χαρτιά τους μπορούν πραγματικά να πυροδοτήσουν νέες ιδέες. Το πρόβλημα, όμως, είναι όταν ένα άτομο αρχίζει να αισθάνεται μη παραγωγικό λόγω του χώρου γραφείου του. «Τα ημιτελή έργα και οι χαμένες προθεσμίες είναι δύο δείκτες ότι δεν υπάρχει παραγωγικό περιβάλλον γραφείου», λέει. Ουσιαστικά, αναρωτηθείτε αν η δουλειά σας υποφέρει ή αισθάνεστε συγκλονισμένοι παρά ένα λογικό πρόγραμμα. Θα μπορούσε να είναι εκείνο το σωρό σημειωματάρια, κουτιά ή άλλα πράγματα που συσσωρεύονται πάνω και γύρω από το γραφείο σας. (Μια συγγραφέας σταμάτησε να κάνει πολλαπλές εργασίες για μια ολόκληρη εβδομάδα για να δει αν βελτίωσε την παραγωγικότητά της. Μάθετε.)

Ένα άλλο σημαντικό πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη; Η ατμόσφαιρα που δίνει το γραφείο σας δίνει σε όλους τους άλλους στο γραφείο σας. "Η παρουσίαση ως οργανωμένου, αυτοπεποίθητου και μαζί ατόμου είναι προφανώς πολύ σημαντική σε μια δυναμική γραφείου", λέει ο Aron. "Είναι επίσης σωματικά δύσκολο να έχετε συναντήσεις σε ένα ακατάστατο γραφείο. Οι άνθρωποι μπορεί να μην αισθάνονται χαλαροί ή στο αποκορύφωμα της απόδοσής τους, όταν τα μάτια τους βυθίζονται παντού βλέποντας το χάος σας χωρίς πουθενά να αφήσετε ούτε ένα φλιτζάνι καφέ." Θέλετε οι συνάδελφοί σας, και κυρίως το αφεντικό σας, να γνωρίζουν ότι το έχετε μαζί-ακόμα κι αν το γραφείο σας είναι ένα καυτό χάος.

Πώς να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας

Από την άλλη πλευρά, μερικές φορές είναι λιγότερο σημαντικό το γραφείο σας να είναι οργανωμένο παρά το πραγματικό σας εργασία είναι οργανωμένη. "Το να έχεις έναν οργανωμένο χώρο εργασίας είναι σημαντικό, αλλά αυτό που είναι ακόμα πιο σημαντικό είναι να προσαρμόζεις την οργάνωση του χώρου εργασίας σου στην οργάνωση της δουλειάς σου", λέει ο Dan Lee, διευθυντής στο NextDesk, κατασκευαστής γραφείων με ρυθμιζόμενη ισχύ. Προτείνει να σκεφτείτε τον τρόπο με τον οποίο ολοκληρώνετε τα πράγματα με επιτυχία και τα εργαλεία που σας κάνουν να αισθάνεστε πιο παραγωγικοί πριν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε έργο αναδιοργάνωσης γραφείου. Για παράδειγμα, "Εάν δεν χρησιμοποιείτε ποτέ χάρτινα τετράδια ή εκτυπώσεις, γιατί αγοράζουν πολύτιμα γραφεία;" αυτος λεει. Αντίθετα, εστιάστε στο να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εργαλεία που χρειάζεστε για να σημειώσετε πραγματικά πρόοδο, καθώς αυτό είναι πολύ πιο σημαντικό από το πώς φαίνεται αισθητικά το γραφείο σας. Ο Aron συμφωνεί, σημειώνοντας ότι «το να έχεις τη δυνατότητα να στήνεις ένα σύστημα που λειτουργεί για αυτό που είσαι τώρα - είτε είσαι στοίβας είτε άνθρωπος-θα σε ενθαρρύνει να περνάς κάθε μέρα με συστηματικό και τακτικό τρόπο. Και αυτό είναι που πραγματικά έχει σημασία, σωστά; Εφόσον ολοκληρώνετε τη δουλειά σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, θα πρέπει να είστε ελεύθεροι να επιλέξετε όποιο οργανωτικό σύστημα (ή έλλειψη αυτού) θέλετε. (Εδώ, διαβάστε τα σωματικά και ψυχικά οφέλη της οργάνωσης.)

Σύμφωνα με τον Lee, υπάρχουν δύο προσεγγίσεις που μπορείτε να ακολουθήσετε για την αναδιοργάνωση της επαγγελματικής σας ζωής. «Η μία είναι η ιδέα να κάνετε ένα βαθύ καθαρισμό μιας ημέρας, όπου αφιερώνετε μια ολόκληρη μέρα (ή τουλάχιστον ένα απόγευμα) για να αφαιρέσετε τα πάντα από το γραφείο σας και από τα συρτάρια σας, να καθαρίσετε όλες τις επιφάνειες και να βάλετε τα πράγματα ξανά μια οργανωμένη μόδα », λέει. Αυτό μπορεί να μην είναι δυνατό ή πρακτικό για όλους, ειδικά αν έχετε ένα πραγματικά ταραχώδες πρόγραμμα εργασίας, οπότε η άλλη προσέγγιση είναι πιο σταδιακή. «Αφιερώστε 10 λεπτά στην αρχή ή στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας για να πετάξετε χαρτιά που δεν χρειάζεστε, να σκουπίσετε τυχόν ψίχουλα ή δαχτυλίδια καφέ και να επαναφέρετε τα είδη γραφείου εκεί που ανήκουν», προτείνει.

Ο Aron προτείνει να αφιερώσετε τον καθημερινό σας χρόνο στα κοινωνικά μέσα (περίπου 50 λεπτά για τον μέσο Αμερικανό-και αυτό μόνο στο Facebook) και αντ 'αυτού να αφιερώσετε αυτόν τον χρόνο στην ακαταστασία του γραφείου σας. Το πρώτο βήμα είναι να καθίσετε και να αποφασίσετε πώς θα θέλατε να νιώθετε στο γραφείο σας, είτε στο σπίτι είτε στη δουλειά, λέει. "Παραγωγικός; Χαλαρός; Δυναμικός; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το συναίσθημα ως κατευθυντήρια γραμμή για το πώς να οδηγήσετε τον εαυτό σας στη λήψη αποφάσεων για τα πράγματά σας." Και αντί να αποκλείσετε ένα ολόκληρο Σαββατοκύριακο ή ημέρα για να το ολοκληρώσετε, προγραμματίστε διαστήματα 30 έως 60 λεπτών μερικές φορές την εβδομάδα μέχρι να αποκτήσετε τον χώρο σας όπως θέλετε. (Τώρα που το γραφείο σας είναι έτοιμο, ίσως θελήσετε να ξεκινήσετε όλο αυτό τον ανοιξιάτικο καθαρισμό με αυτούς τους απλούς τρόπους για να ακαταστήσετε τη ζωή σας.)

Αξιολόγηση για