26 Συμβουλές για την WFH κατά την απομόνωση κατά το ξέσπασμα του COVID-19

Περιεχόμενο

• Συμβουλές για νέα WFHers
• 1. Ορίστε έναν χώρο εργασίας
• 2. Μετακινηθείτε
• 3. Ετοιμαστείτε για την ημέρα
• 4. Ορίστε ένα πρόγραμμα
• 5. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα διατροφής
• Συμβουλές για άτομα με παιδιά
• 6. Εργασία με ένα μωρό
• 7. Εργασία με μεγαλύτερα παιδιά
• 8. Δώστε προσοχή στις συναισθηματικές τους ανάγκες
• 9. Δομή ισορροπίας και παιχνίδι
• 10. Κοινή χρήση οθόνης
• Συμβουλές για άτομα με άγχος
• 11. Η κατάσταση του κόσμου
• 12. Μείνετε ενημερωμένοι, όχι συγκλονισμένοι
• 13. Τα αγαπημένα σας πρόσωπα
• 14. Βρίσκεστε στο κλείδωμα
• 15. Ελάτε σε επαφή
• Συμβουλές για άτομα που δεν έχουν την ιδανική εγκατάσταση στο σπίτι
• 16. Αναδυόμενο γραφείο
• 17. Εκκαθαρίστε το χώρο σας
• Συμβουλές για άτομα που εργάζονται ξαφνικά δίπλα στον σύντροφό τους όλη την ημέρα
• 18. Συζητήστε το πρόγραμμα εργασίας σας εκ των προτέρων
• 19. Βάση αφής
• 20. Χρησιμοποιήστε ακουστικά
• Συμβουλές για έμπειρους επαγγελματίες σε αυτή τη δύσκολη στιγμή
• 21. Διαχειριστείτε το χρόνο σας
• 22. Πρακτική αυτο-φροντίδας
• 23. Μείνετε δραστήριοι
• Πώς να κάνετε αποτελεσματικά διαλείμματα
• 24. Κάντε έναν σύντομο περίπατο
• 25. Η μέθοδος Pomodoro
• 26. Αδράξτε την ημέρα
• Η κατώτατη γραμμή

Καθώς η πανδημία COVID-19 συνεχίζει να εξαπλώνεται σε όλο τον κόσμο, μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση εργασίας από το σπίτι (WFH). Με τη σωστή προσπάθεια, μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί φροντίζοντας τον εαυτό σας και τα αγαπημένα σας πρόσωπα.

Σε κάποιο βαθμό, όλοι βρίσκονται στο ίδιο σκάφος, αλλά η κατάστασή σας είναι πιθανό να ξεδιπλώνεται με μοναδικό τρόπο. Έχετε συμπόνια, κατανόηση και ενσυναίσθηση για όλους τους εμπλεκόμενους. Η αυτο-απομόνωση κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19 παρουσιάζει νέες προκλήσεις, αλλά μαζί με αυτές τις προκλήσεις υπάρχει η ευκαιρία για την εμφάνιση νέων προοπτικών.

Η μετάβαση στην επαγγελματική σας ζωή με νέο τρόπο μπορεί να οδηγήσει σε θετικές αλλαγές και ανάπτυξη. Αυτή η εξαιρετική κατάσταση σάς επιτρέπει να επανεξετάσετε όλους τους τομείς της ζωής σας. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς μπορείτε να μείνετε στην κορυφή του επαγγελματικού σας παιχνιδιού σε αυτές τις πρωτοφανείς στιγμές.

Συμβουλές για νέα WFHers

1. Ορίστε έναν χώρο εργασίας

Ρυθμίστε μια περιοχή του σπιτιού σας για χρήση ως χώρο εργασίας. Καθισμένος σε αυτόν τον χώρο στέλνει ένα σαφές μήνυμα στον εγκέφαλό σας ότι είναι καιρός να εστιάσετε. Μείνετε μακριά από τον καθορισμένο χώρο εργασίας όταν δεν εργάζεστε.

Μόλις ολοκληρώσετε την εργάσιμη ημέρα σας, αντισταθείτε στην επιθυμία να κάνετε check in με επαγγελματικές υποχρεώσεις έως ότου ξεκινήσετε να εργάζεστε ξανά.

2. Μετακινηθείτε

Εάν η δημιουργία ενός φορητού χώρου εργασίας σας βοηθά να συγκεντρωθείτε, δημιουργήστε μερικούς χώρους στο σπίτι σας όπου μπορείτε να εργαστείτε. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τη στάση σας καθώς θα αλλάξετε τη θέση σας. Το να δώσετε στον εαυτό σας ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα σε κάθε τοποθεσία μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το χρόνο σας.

Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι εργονομικός. Αυτό θα αφαιρέσει παράγοντες κινδύνου που οδηγούν σε μυοσκελετικούς τραυματισμούς και θα επιτρέψει αυξημένη απόδοση και παραγωγικότητα. Καθώς κάθεστε σε έναν άνετο καναπέ ή το κρεβάτι σας μπορεί να ακούγεται ωραίο, πληκτρολογώντας στον φορητό υπολογιστή σας ενώ το κάνετε για μεγάλο χρονικό διάστημα θα μπορούσε να τεντώσει την πλάτη ή το λαιμό σας.

3. Ετοιμαστείτε για την ημέρα

Αφιερώστε χρόνο για να ξεκινήσετε την κανονική σας πρωινή ρουτίνα, κάντε ντους και ντυθείτε για την ημέρα. Εάν πηγαίνετε κανονικά στο γυμναστήριο, συμπληρώστε τη ρουτίνα σας με ασκήσεις σωματικού βάρους ή προπόνηση δύναμης.

Ορίστε μερικά ρούχα εργασίας, ακόμα κι αν είναι πιο άνετα από την τυπική επαγγελματική σας ενδυμασία. Εάν προτιμάτε να κάνετε τα μαλλιά και το μακιγιάζ σας, τότε κάντε τα, ακόμα κι αν είναι μόνο για εσάς.

Ή αφήστε το δέρμα σας να αναπνέει και χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να βελτιώσετε την υγεία του εφαρμόζοντας μόνο ορούς, τονωτικά ή μάσκες.

4. Ορίστε ένα πρόγραμμα

Αντί να έχετε ασαφές σχέδιο, δημιουργήστε ένα καθημερινό πρόγραμμα και γράψτε το γραπτώς. Δημιουργήστε ένα ψηφιακό πρόγραμμα ή σημειώστε το με στυλό και χαρτί και κολλήστε το σε ένα ορατό μέρος. Ελάτε με μια λεπτομερή λίστα υποχρεώσεων που χωρίζεται σε κατηγορίες με βάση τη σημασία.

5. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα διατροφής

Προγραμματίστε τα γεύματα και τα σνακ σας νωρίτερα, όπως στην αρχή της εβδομάδας ή την εργάσιμη ημέρα. Αυτό σας εμποδίζει να εργαστείτε στο σημείο της πείνας και στη συνέχεια προσπαθείτε να αποφασίσετε τι να φάτε. Θα πρέπει επίσης να αποφύγετε να τρώτε στο σταθμό εργασίας σας.

Επιλέξτε τρόφιμα για ενίσχυση της μνήμης, της συγκέντρωσης και της εγρήγορσης, όπως σπόροι κολοκύθας, μαύρη σοκολάτα και αυγά. Περιορίστε την πρόσληψη εξευγενισμένων υδατανθράκων, επεξεργασμένων τροφίμων και ζαχαρούχων ποτών.

Συμβουλές για άτομα με παιδιά

6. Εργασία με ένα μωρό

Χρησιμοποιήστε ένα βρεφικό φορέα ή περιτύλιγμα για να μπορείτε να κρατάτε το παιδί σας κοντά σας. Για να κρατήσετε τα χέρια σας ελεύθερα, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή υπαγόρευσης. Εάν πραγματοποιείτε κλήση, μπορείτε να ενημερώσετε τον παραλήπτη σας ότι έχετε ένα μωρό στο σπίτι σε περίπτωση που υπάρχουν διακοπές ή θόρυβοι.

Χρησιμοποιήστε τους χρόνους του ύπνου σας αποτελεσματικά και προσπαθήστε να προγραμματίσετε εργασίες που απαιτούν έντονη εστίαση ή κλήσεις συνδιάσκεψης κατά τη διάρκεια αυτών των ωρών.

Μπορεί να θέλετε να συνομιλήσετε με το αφεντικό σας σχετικά με ένα τροποποιημένο πρόγραμμα που να λειτουργεί και για τους δύο σας ενώ εργάζεστε από το σπίτι με ένα μωρό.

7. Εργασία με μεγαλύτερα παιδιά

Εάν έχετε μικρά παιδιά, θα θελήσετε να εστιάσετε στις ανάγκες τους. Αλλά εάν έχετε ένα μεγαλύτερο παιδί που μπορεί να αναλάβει κάποια επιπλέον ευθύνη, μπορείτε να το ρυθμίσετε με κάποιες πολύ σαφείς οδηγίες και δραστηριότητες για βοήθεια στη φροντίδα των μικρότερων παιδιών ή στην ολοκλήρωση των οικιακών εργασιών.

Μπορεί να θέλετε να εργάζεστε νωρίς το πρωί ή αργά το βράδυ ενώ τα παιδιά σας κοιμούνται, ειδικά όταν πρέπει να επικεντρωθείτε σε πολύπλοκες εργασίες.

8. Δώστε προσοχή στις συναισθηματικές τους ανάγκες

Τα παιδιά σας μπορεί να χρειάζονται επιπλέον αγάπη, στοργή και προσοχή κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου - ακόμη και αν ένα ξέσπασμα αφήνει όλους τους εμπλεκόμενους να αισθάνονται εξαντλημένοι ή απογοητευμένοι

Τα παιδιά σας αγγίζουν τα συναισθήματά σας, καθώς και τη συνολική ενέργεια του κόσμου. Μπορεί να έχουν έναν δύσκολο χρόνο να προσαρμοστούν σε μια νέα ρουτίνα ή να αισθανθούν υπερδιέγερση.

Παίξτε χαλαρωτική μουσική σε όλο το σπίτι σας για να τονώσετε τα συναισθήματα χαλάρωσης.

9. Δομή ισορροπίας και παιχνίδι

Ενθαρρύνετε τα παιδιά σας να διασκεδάσουν, αλλά βοηθήστε τα να διαχειριστούν το χρόνο τους με σύνεση. Ρυθμίστε τις κατάλληλες δραστηριότητες για να τους κρατήσετε αφοσιωμένους.

Τα παιδιά μπορούν επίσης να υπερδιεγερθούν, επομένως περιορίστε το χρόνο της οθόνης τους και επιτρέψτε την περιστασιακή πλήξη. Να είστε σταθεροί στην προσέγγισή σας και να ορίσετε σαφή όρια, προσδοκίες και συνέπειες.

10. Κοινή χρήση οθόνης

Εάν μοιράζεστε μια οθόνη με ένα παιδί, καταστήστε σαφές ότι η εργασία σας αποτελεί προτεραιότητα. Δώστε τους χρόνο να χρησιμοποιήσουν την οθόνη που ταιριάζει στο πρόγραμμά σας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη φορά για να κάνετε μια εργασία που δεν απαιτεί οθόνη ή να κάνετε ένα μικρό διάλειμμα.

Συμβουλές για άτομα με άγχος

11. Η κατάσταση του κόσμου

Λάβετε τις δικές σας αποφάσεις σχετικά με τον τύπο των μέσων που ακολουθείτε, ειδικά όταν εργάζεστε. Εάν δεν θέλετε να δείτε ειδήσεις που σχετίζονται με το COVID-19, ρυθμίστε εφαρμογές που θα αποκλείουν αυτές τις ειδήσεις στις συσκευές σας.

Παρομοίως, ενημερώστε τα αγαπημένα σας πρόσωπα εάν δεν θέλετε να συζητήσετε σχετικά με τον ιό ή τη μόλυνση.

12. Μείνετε ενημερωμένοι, όχι συγκλονισμένοι

Αν θέλετε να μείνετε ενημερωμένοι αλλά να βρείτε τις ειδήσεις συντριπτικές, διαθέστε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα κάθε πρωί ή βράδυ όταν μπορείτε να διαβάσετε τις ειδήσεις.

Ή ρωτήστε έναν φίλο εάν μπορείτε να τον καλέσετε για μια γρήγορη ενημέρωση 10 λεπτών. Θα είναι σε θέση να μεταφέρουν οποιεσδήποτε ειδήσεις απαλά και να σας βοηθήσουν να μείνετε ενημερωμένοι χωρίς να αισθάνεστε συγκλονισμένοι.

13. Τα αγαπημένα σας πρόσωπα

Εάν ανησυχείτε για την υγεία των αγαπημένων σας προσώπων, πείτε τους για τις ανησυχίες σας. Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνουν όλες τις απαραίτητες προφυλάξεις και θα επικοινωνήσουν μαζί σας αν αρχίσουν να εμφανίζουν συμπτώματα COVID-19.

Αφιερώστε χρόνο για να τους ενημερώσετε πόσο σημαίνουν για εσάς, είτε προφορικά είτε γραπτώς.

14. Βρίσκεστε στο κλείδωμα

Η απόλαυση μιας ημέρας εργασίας στο σπίτι αισθάνεται διαφορετική όταν οφείλεται σε κυβερνητική εντολή που στοχεύει στη διακοπή της εξάπλωσης ενός ιού.

Δημιουργήστε έναν ευχάριστο χώρο, είτε κοιτάζει έξω από ένα παράθυρο, απεικονίζοντας μια γαλήνια σκηνή της φύσης είτε κοιτάζοντας μια χαλαρωτική εικόνα.

15. Ελάτε σε επαφή

Ελάτε σε επαφή με έναν επαγγελματία ψυχικής υγείας ή βρείτε κάποιον που υποστηρίζει και μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα συναισθήματά σας, ειδικά εάν αυτά τα συναισθήματα παρεμποδίζουν την παραγωγικότητά σας.

Να είστε ειλικρινείς με το πώς αισθάνεστε. Γνωρίζοντας ότι κάποιος είναι μόνο ένα τηλεφώνημα ή μια συνομιλία μέσω βίντεο μακριά μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα συναισθήματα άγχους.

Συμβουλές για άτομα που δεν έχουν την ιδανική εγκατάσταση στο σπίτι

16. Αναδυόμενο γραφείο

Εάν δεν έχετε καθορισμένο γραφείο ή γραφείο, αυτοσχεδιάστε. Τοποθετήστε ένα μαξιλάρι στο πάτωμα και χρησιμοποιήστε ένα τραπεζάκι για τον χώρο εργασίας σας. Ή βρείτε ένα μικρό φορητό πτυσσόμενο τραπέζι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε πολλές περιοχές του σπιτιού σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσωρινό γραφείο χρησιμοποιώντας ένα ανάποδο καλάθι με επίπεδο κάτω μέρος. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με το φορητό υπολογιστή σας στο κρεβάτι, το τραπέζι ή σε έναν πάγκο για να φτιάξετε ένα μόνιμο γραφείο. Απλά προσέξτε να ακούσετε το σώμα σας και να κάνετε προσαρμογές εάν αρχίσετε να αισθάνεστε μυοσκελετικό πόνο.

17. Εκκαθαρίστε το χώρο σας

Δημιουργήστε μια ήρεμη ατμόσφαιρα. Καθαρίστε την περιοχή εργασίας σας και οργανώστε την ακαταστασία τουλάχιστον μία φορά την ημέρα. Χρησιμοποιήστε έναν διαχύτη αιθέριου λαδιού για να στείλετε μερικά πολυτελή αρώματα στον αέρα. Ή κάψτε το φασκόμηλο για να ενισχύσετε την ενέργεια, τη διάθεση και τη λειτουργία του εγκεφάλου σας.

Συμβουλές για άτομα που εργάζονται ξαφνικά δίπλα στον σύντροφό τους όλη την ημέρα

18. Συζητήστε το πρόγραμμα εργασίας σας εκ των προτέρων

Συζητήστε τη συμβατότητα του στυλ εργασίας σας. Αποφασίστε εάν θέλετε να έχετε καθορισμένες ώρες φαγητού ή hangout ή προτιμάτε να κάνετε το δικό σας πράγμα κάθε μέρα.

Ενημερώστε τον σύντροφό σας αν σας αρέσει το chit-chat ή προτιμάτε να εργάζεστε σιωπηλά. Εάν τα καθημερινά προγράμματα εργασίας σας ποικίλλουν, φροντίστε να το συζητήσετε εκ των προτέρων.

19. Βάση αφής

Κάντε check in και δείτε πώς μπορείτε να βοηθήσετε ο ένας τον άλλον. Αυτό μπορεί να σημαίνει να αφήσετε τον σύντροφό σας εντελώς ανενόχλητο κατά τη διάρκεια της ημέρας, να τους στείλετε αστεία μιμίδια ή να βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρώσει τις εργασίες τους.

Κάντε ένα σχέδιο για τη διανομή οικιακών εργασιών. Κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίασης 10 λεπτών, μπορείτε να μιλήσετε για το πώς πάνε τα πάντα και να αποφασίσετε εάν πρέπει να κάνετε προσαρμογές. Μπορεί να έχετε λιγότερες πιθανότητες να χάσετε το δροσερό σας ή να νιώσετε απογοητευμένοι εάν γνωρίζετε ότι έχετε χώρο για να μιλήσετε για την ημέρα σας ή για οποιαδήποτε εργασία.

20. Χρησιμοποιήστε ακουστικά

Εξαλείψτε τις ακουστικές περισπασμούς χρησιμοποιώντας ακουστικά. Επενδύστε σε ένα ζευγάρι ακουστικών over-ear που είναι πιο άνετα και παρέχουν καλύτερη ποιότητα ήχου από τα ακουστικά.

Επιλέξτε μουσική που σας βοηθά να εστιάσετε και που χρησιμοποιείτε ειδικά ενώ εργάζεστε. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κλασικά, binaural beats ή την αγαπημένη σας μοντέρνα μουσική.

Αναπτύξτε ένα σχέδιο και επικοινωνήστε με τον σύντροφό σας σχετικά με το πότε πρέπει να συμμετέχετε σε βιντεοκλήση ή φωνητική κλήση. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε ένα σχέδιο για την ελαχιστοποίηση των ήχων και των περισπασμών, εάν και οι δύο πρέπει να είστε σε κλήση ταυτόχρονα.

Συμβουλές για έμπειρους επαγγελματίες σε αυτή τη δύσκολη στιγμή

21. Διαχειριστείτε το χρόνο σας

Εάν εργάζεστε κανονικά από το σπίτι, μπορεί να βρεθείτε με τα μέλη της οικογένειας στον πολύτιμο χώρο εργασίας σας. Θέστε όρια και διαχειριστείτε τις προσδοκίες όσων απαιτούν το χρόνο σας.

Προσδιορίστε τι είναι απαραίτητο και δώστε προτεραιότητα ανάλογα. Μείνετε συγκεντρωμένοι, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά και να έχετε περισσότερο χρόνο για άλλες προσπάθειες.

22. Πρακτική αυτο-φροντίδας

Εκτός από το να βεβαιωθείτε ότι η εργασία σας ολοκληρώνεται, φροντίστε τη σωματική και ψυχική σας ευεξία κατά τη διάρκεια αυτής της ευαίσθητης περιόδου. Ρυθμίστε τον εαυτό σας για επιτυχία, έχοντας αρκετή σωματική δραστηριότητα και διατηρώντας την ψυχική σας υγεία.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διαλογισμό, περιοδικό ή χορό. Οι μικρές εκρήξεις αυτών των δραστηριοτήτων μπορεί να σας βοηθήσουν να αφιερώσετε λίγη ενέργεια ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας.

23. Μείνετε δραστήριοι

Ακόμα κι αν ξοδεύετε πολύ χρόνο στο σπίτι, πιθανόν να κάνετε περιστασιακά διαλείμματα έξω. Ενσωματώστε περισσότερη άσκηση στην καθημερινή σας ρουτίνα και κάντε ένα σημείο να βγείτε έξω αν μπορείτε, ακόμα κι αν βρίσκεται στον τελευταίο όροφο του κτηρίου σας.

Πώς να κάνετε αποτελεσματικά διαλείμματα

24. Κάντε έναν σύντομο περίπατο

Η σημασία του περπατήματος έχει τεκμηριωθεί από πολλά δημιουργικά κατά τη διάρκεια των αιώνων. Δεν χρειάζεται να περπατήσετε μίλια για να είναι αποτελεσματικό. Κάντε 20 λεπτά με τα πόδια μία ή δύο φορές την ημέρα, ειδικά όταν αισθάνεστε εκνευρισμένοι ή αναποφάσιστοι.

25. Η μέθοδος Pomodoro

Μερικοί άνθρωποι ορκίζονται με τη μέθοδο Pomodoro, η οποία είναι μια τεχνική διαχείρισης χρόνου. Για να το δοκιμάσετε, ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 25 λεπτά και μετά κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Μετά από τέσσερις συνεδρίες 25 λεπτών, κάντε ένα διάλειμμα που είναι 15 έως 30 λεπτά. Συνεχίστε αυτά τα διαστήματα όλη την ημέρα.

26. Αδράξτε την ημέρα

Πολλοί καθηγητές γιόγκα και διαλογισμού προσφέρουν δωρεάν διαδικτυακές συνεδρίες κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Επωφεληθείτε και λάβετε μέρος σε μια διαδικτυακή συνεδρία. Έχοντας ένα διάλειμμα στο πρόγραμμά σας μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το χρόνο σας με σύνεση όλη την ημέρα.

Η κατώτατη γραμμή

Η εργασία από το σπίτι κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου μπορεί να μην είναι αυτό που σχεδιάσατε, αλλά μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Μπορεί να βρεθείτε να ζείτε μια ζωή που μοιάζει με παρατεταμένη ημέρα χιονιού ή καλοκαιρινές διακοπές.Χρειάζεται χρόνος για να συνηθίσετε το νέο κανονικό, οπότε δώστε στον εαυτό σας χρόνο να προσαρμοστεί στη νέα σας επαγγελματική ζωή.

Εμπιστευτείτε την ικανότητά σας να προσαρμόζεστε και να βρίσκετε το γλυκό σημείο στην ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής. Κολλήστε τον εαυτό σας στην πλάτη για όλα όσα έχετε επιτύχει, ακόμα κι αν υπήρχαν κάποιες ταχύτητες στην πορεία.

Θυμηθείτε, είμαστε όλοι μαζί σε αυτό.