Ολοκληρώστε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο

Περιεχόμενο

• Αξιολόγηση για

Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε πού εντοπίσατε εκείνα τα παντελόνια προς πώληση, περάστε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σας περνώντας μέσα από το e-mail σας ή απλά δεν μπορείτε να βρείτε χρόνο για να κάνετε ό, τι θέλετε, η βοήθεια είναι στο δρόμο.

Αναζητώντας συντομεύσεις που πραγματικά λειτουργούν, αξιοποιήσαμε την τεχνογνωσία της Gina Trapani, συγγραφέα του Αναβαθμίστε τη ζωή σας: Ο οδηγός Lifehacker για να εργαστείτε πιο έξυπνα, γρηγορότερα, καλύτερα για να σας φέρει συμβουλές για το πώς να ξεπεράσετε τρεις κοινούς κλέφτες χρόνου. Αλλά πρώτα, πήγαινε να πάρεις ένα ακρωτήριο-οι φίλες σου μπορεί σύντομα να σε φωνάζουν Superwoman.

TIME STEALER: Παίζοντας το παιχνίδι μνήμης

Ο εγκέφαλός σας είναι πιθανώς γεμάτος με κωδικούς πρόσβασης, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια σειρά από άλλα στοιχεία που χρειάζεστε για να λειτουργείτε καθημερινά. Προσπαθήστε να στριμώξετε μια λωρίδα επιπλέον πληροφοριών και θα χάσετε μόνο χρόνο προσπαθώντας να τις ανακαλέσετε αργότερα - ή να θυμηθείτε πού τις σημειώσατε (ημερολόγιο, σημειωματάριο... χαρτοπετσέτα;)

Η ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Βάλτε το τηλέφωνο της κάμερας στη δουλειά. Χρησιμοποιήστε το ως φορητό σαρωτή έτοιμο να καταγράψει αμέσως όποια λεπτομέρεια δεν θέλετε να ξεχάσετε (και αυτό θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει χρήματα!). Στη συνέχεια, ανοίξτε το τηλέφωνό σας ανά πάσα στιγμή για να βρείτε τις ώρες καταστήματος της αγαπημένης σας μπουτίκ, το κρασί που δοκιμάσατε και αγαπήσατε στο δείπνο, την τιμή πώλησης για την κομψή ψηφιακή τηλεόραση που είδατε στη βιτρίνα του καταστήματος ή τον λαμπρό λευκό πίνακα ιδέα από τη συνάντηση του προσωπικού.

TIME STEALER: Λίστες υποχρεώσεων που δεν ξεθωριάζουν ποτέ

Σημειώστε μια λίστα επιθυμιών με όλες τις εργασίες που θα κάνατε σαν για να το πετύχετε, μπορείτε να ελευθερώσετε το μυαλό σας και να το σώσετε από το να πέσει το ραντάρ σας. Αλλά θυμηθείτε, ο στόχος είναι να διασταυρώσουμε πράγματα μακριά από τη λίστα σας - και αισθανθείτε καλά με αυτό. Χάστε αυτό το βήμα και όλη αυτή η σκαρίφηση καταβροχθίζει τον πολύτιμο χρόνο σας.

Η ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Περιορίστε τον αριθμό των στοιχείων της λίστας σε 10 - ή σε όσα μπορείτε να δεσμευτείτε με ασφάλεια να γυαλίσετε σε μια μέρα (ανάλογα με τη δυσκολία). Αυτό σημαίνει ότι τα ολοκληρωμένα έργα που φαίνονται συντριπτικά (σκεφτείτε: καθαρή ντουλάπα αίθουσας) δεν κάνουν τομή, λέει ο Trapani. Χωρίστε τις δύσχρηστες εργασίες όπως αυτή σε μικρά βήματα πέντε λεπτών (για παράδειγμα: ταξινομήστε παπούτσια, πετάξτε σπασμένες κρεμάστρες, μαζέψτε ρούχα που δεν ταιριάζουν). Στη συνέχεια, προσθέστε κάθε βήμα ξεχωριστά στη λίστα σας και αντιμετωπίστε ένα κάθε φορά.

Επιπλέον, δώστε στον εαυτό σας τα εργαλεία που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε κάθε δουλειά - έτσι δεν θα χάνετε χρόνο για να εντοπίσετε λεπτομέρειες. Δωρίζετε αυτά τα ρούχα που δεν εφαρμόζουν καλά; Γράψτε τον αριθμό τηλεφώνου προγραμματισμού-παραλαβής. Επιστρέφετε ένα πουλόβερ στο μεσημεριανό σας διάλειμμα; Συνδέστε το δελτίο δώρου στην αξιόπιστη λίστα σας. Τσιμπάτε το δώρο γάμου ενός ξαδέλφου σας; Σκαρίφημα στον ιστότοπο μητρώου. "Η λίστα σας πρέπει να είναι τόσο πλήρης ώστε ένας βοηθός να μπορεί να ολοκληρώσει κάθε στοιχείο χωρίς να κάνει μια ερώτηση", λέει ο Trapani.

TIME STEALER: E-mail Gone Wild

Αν αφεθεί αδέσμευτο, ένα ατίθασο in-box μπορεί να δημιουργήσει ένα μεγάλο βαθούλωμα στην παραγωγικότητά σας - και να καταναλώσει τον ελεύθερο χρόνο σας. Θα σπαταλήσετε χρόνο μόνο αναζητώντας λεπτομέρειες που είναι θαμμένες σε έναν υπερχειλισμένο λογαριασμό e-mail.

Η ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Αναλάβετε τη διαχείριση του κουτιού σας σε δύο απλά βήματα: 1) δημιουργήστε ένα εύκολο σύστημα οργάνωσης. και 2) επεξεργασία μηνυμάτων άμεσα και σύντομα. Ξεκινήστε με τη ρύθμιση των τριών φακέλων του Trapani-Αρχείο, Παρακολούθηση, Κράτηση για να σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε, να παρακολουθήσετε και να αναθεωρήσετε μηνύματα.

Στο δικό σου Φάκελος αρχειοθέτησης, τοποθετήστε μηνύματα στα οποία θα θέλετε να ανατρέξετε αργότερα - αυτά που περιέχουν ολοκληρωμένα νήματα και έργα ή απαντημένες ερωτήσεις.

Κρατήστε το δικό σας Φάκελος παρακολούθησης για εργασίες που απαιτούν από εσάς να λάβετε μέτρα (ενημερώστε αμέσως τον αποστολέα ότι εργάζεστε σε αυτό και φροντίστε να προσθέσετε το στοιχείο στη λίστα υποχρεώσεών σας).

Τοποθετήστε αριθμούς επιβεβαίωσης παράδοσης και μηνύματα που περιμένετε οι υπολοιποι για παρακολούθηση στο δικό σας Κρατήστε το φάκελοΤο Ελέγχετε συχνά αυτόν τον φάκελο και καθώς τα έργα ολοκληρώνονται, διαγράψτε τα ή μετακινήστε τα στο φάκελο Αρχειοθέτηση. Στη συνέχεια, συνηθίστε να αποφασίζετε τι να κάνετε με κάθε e-mail (διαγραφή ή αρχείο) κατά την άφιξη, λέει ο Trapani. Ο απώτερος στόχος σας: Τελειώστε κάθε μέρα με ένα άδειο κουτί. Αν είστε σε πλήρη χωρητικότητα, ωστόσο, κάντε βήματα για μωρά. Η Ρώμη δεν χτίστηκε σε μια μέρα-και το κουτί σας δεν πλημμύρισε τόσο γρήγορα!

Αξιολόγηση για